مهم‌ترین روش‌های تعیین بودجه تبلیغات
تبلیغات برای هر شرکتی هزینه اساسی به شمار می‌رود. اما تعیین اینکه سالانه چقدر باید هزینه کنید، ممکن است دشوار و حتی دلهره‌آور باشد، خصوصاً اگر یک شرکت جدید دارید یا در حال جستجوی راه‌های تبلیغاتی جدید هستید. دلیل اینکه این کار به نظر چنین وظیفه عظیمی می‌رسد این است که برای هر شرایطی یک راه حل وجود ندارد. هر شغلی نیازهای منحصربه‌فردی دارد و برنامه‌های تبلیغاتی باید شخصی‌سازی شود تا پاسخگوی این نیازها باشد. برای هر بازاری که حضور دارید ممکن است استراتژی و بودجه متفاوتی نیاز داشته باشید. روش‌های مختلفی برای تعیین میزان هزینه‌ای که باید برای بودجه تبلیغات خود خرج کنید وجود دارد که ما در این مقاله قصد داریم شما را با مهم‌ترین روش‌های تعیین بودجه تبلیغات آشنا کنیم:
1. روش درصد فروش:
این یک روش معمول برای تعیین بودجه تبلیغات است. در این روش میزان تبلیغات بر اساس میزان فروش تعیین می‌شود. به این صورت که بودجه تبلیغات درصد مشخصی از فروش است که ممکن است بر اساس فروش فعلی یا فروش پیش‌بینی‌شده تعیین شود. البته گاهی اوقات فروش گذشته نیز به عنوان پایه‌ای برای تصمیمگیری در مورد بودجه تبلیغات استفاده می‌شود.
- مزایا:
الف) این روش براساس حجم فروش است. بنابراین هزینه تبلیغات می‌تواند در مقابل سود حاصل از فروش جبران شود.
ب) این روش مدیر بازاریابی را ترغیب می‌کند تا به رابطه بین هزینه‌های تبلیغاتی، قیمت فروش و سود در هر واحد دست یابد.
ج) برابری رقابتی را حفظ می‌کند، به این صورت که تمام شرکت‌های یک صنعت تقریباً درصد یکسانی از فروش را برای تبلیغات خرج می‌کنند.
د) شرکت را در ارتباط دائمی با تحقق اهداف فروش قرار می‌دهد.
- معایب:
الف) این روش فاقد پایه علمی است و در صورت عدم وجود دستورالعمل‌های خاص، تصمیمگیری در مورد درصد مناسب فروش امکان‌پذیر نیست.
ب) برنامه‌ریزی طولانی‌مدت امکان‌پذیر نیست زیرا پیش‌بینی فروش برای طولانی‌مدت دشوار به نظر می‌رسد.
ج) این روش از اهداف دیگر تبلیغات غفلت می‌کند و فقط فروش را در اولویت قرار می‌دهد.
د) مرحله چرخه عمر محصول در این روش در نظر گرفته نمی‌شود.
ه) تا حدی انعطاف‌پذیر نیست.
2. روش مبتنی بر اهداف و روش کار:
این روش مناسب‌ترین و علمی‌ترین روش تعیین بودجه تبلیغاتی برای هر شرکتی است. زیرا این روش شرایط و نیاز خود شرکت را در نظر می‌گیرد. روش مبتنی بر اهداف، مدیر را با (1) تعریف اهداف خاص (2) تعیین وظایفی که برای دستیابی به آنها باید انجام شود و (3) برآورد هزینه‌های انجام کار، برای توسعه بودجه تبلیغاتی خود راهنمایی می‌کند. مجموع این هزینه‌ها مبلغ پیشنهادی برای بودجه تبلیغات است.
این روش بر اساس رابطه بین اهداف و روش‌های دستیابی به این اهداف است. هزینه‌های فعالیت‌های مختلف تبلیغاتی که برای دستیابی به اهداف بازاریابی باید انجام شود، بودجه تبلیغات را تشکیل می‌دهد.
طبق این روش، برای تعیین بودجه تبلیغات باید مراحل زیر دنبال شود:
- اهداف اصلی بخش بازاریابی را تعیین کنید.
- اهداف تبلیغات را از نظر فروش، سود، وفاداری به برند، ثبات رقابتی و غیره تعیین کنید.
- تعیین وظیفه تبلیغات از نظر فعالیت‌های مختلف تبلیغاتی که برای دستیابی به اهداف تبلیغاتی باید انجام شود.
- برآورد هزینه هر فعالیت تبلیغاتی برای دوره تعریف شده.
- مجموع هزینه‌های تمام فعالیت‌ها را تهیه کنید. (این مبلغ تخمینی برای تبلیغات است)
بنابراین بودجه تبلیغات بر اساس اهداف و روش تعیین آنها مشخص می‌شود. این روش از نظر منطقی سازگار است و به‌طور عملی برای همه شرکت‌ها قابل استفاده است. این روش بر نیازهای واقعی شرکت تأکید دارد و روشی علمی برای تعیین بودجه تبلیغات در نظر گرفته می‌شود.
3. روش برابر رقبا:
رقابت یکی از عوامل قدرتمند و موثر بر عملکرد بازاریابی است. این روش فعالیت‌های تبلیغاتی رقبا و هزینه‌های تعیین بودجه تبلیغات را بر اساس استراتژی تبلیغات اتخاذ شده توسط رقبا در نظر می‌گیرد. بنابراین، به عامل رقابت در تصمیمگیری در مورد بودجه تبلیغات اهمیت بیشتری داده می‌شود. به عنوان مثال، اگر رقبای نزدیک 3٪ از فروش خالص را خرج کنند، شرکت هم کم و بیش همان درصد را برای تبلیغات هزینه خواهد کرد. در اینجا فرض بر این است که "رقبا یا رهبران همیشه حق دارند".
این روش اگر به دقت دنبال نشود، ممکن است گمراه‌کننده باشد زیرا بدیهی است که یک شرکت از نظر مشخصات محصول، اهداف، فروش، شرایط مالی، فلسفه مدیریت، هزینه‌های تبلیغاتی، تصویر و شهرت، قیمت و غیره تفاوت چشم‌گیری با رقبا دارد. بنابراین پیروی کورکورانه از رقبا توصیه نمی‌شود. مدیر بازاریابی یا تبلیغات باید استراتژی تبلیغات رقبا را پایه قرار دهد و نباید آن را همانطور که هست دنبال کند بلکه بودجه تبلیغات باید متناسب با شرایط داخلی و خارجی شرکت تنظیم شود.
- معایب:
الف) در صورت وجود محصول جدید، این روش برای تصمیمگیری در مورد بودجه تبلیغات کمکی نمی‌کند.
ب) دانستن اینکه محصول رقیب از کدام مرحله از چرخه عمر عبور می‌کند دشوار است.
ج) شرکت‌ها از نظر فروش، سود، چالش، شرایط مالی و غیره متفاوت‌اند و پیروی مستقیم از رقبا ممکن است اشتباه باشد.
د) در صورت وجود رقبای بسیار، تصمیمگیری در مورد اینکه شرکت چه کسی را باید دنبال کند دشوار است.
ه) این روش تنها در صورت وجود رقبای برجسته دنبال می‌شود و در صورت عدم وجود رقابت، نمی‌توان از این روش استفاده کرد.
و) این روش فقط برای پیروان و چالشگران است و برای رهبر بازار قابل استفاده نیست.
4. روش مقرون به صرفه یا بودجه در دسترس:
این به معنای واقعی روشی برای تعیین بودجه تبلیغات نیست. این روش براساس ظرفیت شرکت برای صرف هزینه است و مبتنی بر این تصور است که یک شرکت باید متناسب با ظرفیت خود برای تبلیغات هزینه کند. شرکتی با موقعیت مالی مناسب هزینه بیشتری را صرف تبلیغات می‌کند و بالعکس.
براساس این روش، تخصیص بودجه تنها پس از تأمین هزینه‌ها انجام می‌شود و بودجه تبلیغات به عنوان تصمیم وابسته تلقی می‌شود. به این شکل که در صورت موجود بودن بودجه، شرکت هزینه می‌کند، در غیر این صورت شرکت مجبور است بدون تبلیغات مدیریت کند. بنابراین، توانایی مالی یک شرکت ملاک اصلی است.
معایب:
الف) این روش به طور کامل نقش یا نیاز تبلیغات را در فضای بازار رقابت نادیده می‌گیرد.
ب) در طولانی‌مدت، منجر به برنامه‌ریزی نامشخص می‌شود زیرا هیچ تضمینی وجود ندارد که شرکت برای تبلیغات هزینه کند.
ج) به جز موقعیت مالی شرکت، سایر فاکتورها مانند نیاز شرکت به تبلیغات، پایگاه مصرف‌کننده، رقابت و موارد دیگر نادیده گرفته می‌شوند.
د) این روش فقط راهنمایی می‌کند که یک شرکت نباید بیش از توان خود هزینه کند.
ه) احتمال تعصب در تصمیمگیری درباره میزان تبلیغات وجود دارد.
5. روش نظر متخصص:
بسیاری از شرکت‌های بازاریابی از این روش پیروی می‌کنند. در این روش از متخصصان داخلی و خارجی خواسته می‌شود مبلغی را که برای تبلیغات برای یک دوره مشخص هزینه می‌شود، تخمین بزنند. متخصصان، بر اساس تجربه غنی در منطقه، می‌توانند مبلغ تبلیغاتی را به طور عینی تعیین کنند. کارشناسان تخمین خود را به صورت جداگانه یا مشترک ارائه می‌دهند.
کارشناسان داخلی شامل مدیران شرکت مانند مدیر کل، مدیر بازاریابی، مدیر تبلیغات، مدیر فروش، مدیر توزیع و غیره و کارشناسان خارجی شامل مشاوران بازاریابی، فروشندگان، تأمین‌کنندگان، توزیع‌کنندگان، انجمن‌های بازرگانی، آژانس‌های تبلیغاتی و سایر متخصصان مرتبط با این حوزه هستند. مشاوران بازاریابی و آژانس‌های تبلیغاتی چنین خدماتی را به صورت حرفهای ارائه می‌دهند.
بودجه تبلیغاتی که توسط کارشناسان خارجی توصیه می‌شود بدون تعصب است و از این رو قابل اعتماد است. کارشناسان وضعیت کلی را در نظر می‌گیرند و نظر خود را در مورد هزینه یک شرکت می‌دهند. عمدتا، متخصصان هنگام تصمیمگیری در مورد بودجه تبلیغات، تمام عوامل مربوط به تبلیغات را در نظر می‌گیرند.
- مزایا:
الف) با درگیر شدن مدیران مختلف و کارشناسان، تخمین‌ها متعادل‌تر هستند.
ب) بودجه دقیق‌تر و واقع بینانه‌تر است زیرا مدیران داخلی به خوبی از نقاط قوت و ضعف شرکت آگاهی دارند.
ج) این تنها گزینه‌ای است که یک شرکت جدید می‌تواند بدون تجربه قبلی از آن استفاده کند.
د) کارشناسان خارجی بدون تعصب نظر می‌دهند زیرا از سازمان خارج هستند.
- معایب:
الف) این یک روش علمی نیست و ارزش، تجربه و نگرش شخصی نقش حیاتی در آن دارد.
ب) تعیین مسئولیت برآورد نهایی دشوار است زیرا بسیاری از کارشناسان در تخمین بودجه همکاری می‌کنند.
ج) کارشناسان خارجی از شرایط بازاریابی شرکت آگاهی کامل ندارند.
د) هنگامی که متخصصان داخلی بیشتری درگیر باشند، ممکن است به دلیل اختلافات احتمالی یا عدم اجماع، روابط کاری صدمه ببیند.
ه) امکان تعصب را نمی‌توان نادیده گرفت.
و) همه عقاید، درست یا غلط، از اهمیت یکسانی برخوردار هستند.
6. سایر روش‌ها:
روش‌های دیگری نیز برای تعیین بودجه تبلیغات وجود دارد که برخی از آنها در زیر لیست شده‌اند:
- روش تخصیص خودسرانه
- روش افزایشی
- روش نظر نیروی فروش و غیره
- رویکرد حداکثر سود
بر اساس آنچه خواندید چندین روش برای تعیین بودجه تبلیغات استفاده می‌شود که هر روشی مزایا، معایب و کاربردهای خاص خود را دارد. شما باید بر اساس شرایط داخلی شرکت‌تان، روش مناسب کسب‌وکار خود را انتخاب و دنبال کنید. بخاطر داشته باشید که هرچه تبلیغات شما مؤثرتر باشد و درآمد بیشتری حاصل شود، ممکن است لازم باشد برای ادامه رشد کسب‌وکارتان، مجدداً در بودجه خود بازنگری کنید. بینش مدیا آماده ارائه مشاوره به کسب و کار شما برای تعیین بودجه تبلیغاتی است.
هنوز نظری برای این پست ارسال نشده است. اولین نظر را شما ارسال کنید!